Cum imi fac PFA

Vrei sa stii, fara ocolisuri, cum iti faci PFA? Raspunsul scurt: intri pe portalul ONRC (portal.onrc.ro), completezi cererea de inregistrare, incarci actul de identitate, dovada sediului si declaratiile tip, semnezi electronic si in 1-3 zile lucratoare primesti CUI-ul ca sa poti emite facturi. Da, in 2024-2025 procesul este in mare parte online, cu taxe administrative reduse sau chiar zero pentru etapa de inmatriculare, si cu pasii standardizati de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) si ANAF.

Pentru cei care vor mai mult decat un raspuns scurt, urmeaza ghidul complet: de la alegerea CAEN si pregatirea dosarului digital, pana la fiscalitate (impozit 10%, CAS 25%, CASS 10% cu praguri legate de salariul minim), e-Factura obligatorie si termenele-limita anuale. Informatiile fac trimitere la institutii nationale (ONRC, ANAF, CNAS, CNPP) si la surse europene (Eurostat), iar exemplele numerice folosesc valorile de referinta publice valabile in 2024, relevante si in 2025 daca nu intervin modificari oficiale.

De ce un PFA, ce presupune si cand merita: imaginea de ansamblu, cu cifre si criterii esentiale

PFA, adica persoana fizica autorizata, este forma juridica prin care o persoana isi desfasoara activitatea economica pe cont propriu. Este preferata pentru pornirea rapida, birocratia relativ scazuta si costurile de administrare reduse fata de un SRL la inceput de drum. In contextul pietei muncii din Romania, munca pe cont propriu are o pondere semnificativa: conform datelor publicate de Eurostat privind ocuparea, Romania s-a situat recent (seria 2023-2024) in zona 14-17% lucratori pe cont propriu in total ocupare, intre primele tari din UE la acest indicator. In practica economica, asta inseamna zeci de mii de noi inmatriculari anual de PFA si intreprinderi individuale, raportate lunar de ONRC, cu dinamici pe judete si pe coduri CAEN.

Merita sa deschizi PFA atunci cand te afli in unul dintre urmatoarele scenarii: ai un client sau mai multi clienti recurenti pentru servicii profesionale (IT, marketing, consultanta, design, traduceri), vrei sa monetizezi o activitate liberala (cabinete, ateliere, formatori), ori ai venituri secundare care depasesc ocazional pragurile de neimpozitare. Punctele forte: costuri administrative mici, posibilitatea de a alege impozitarea la norma de venit (unde exista normare) sau in sistem real (venituri minus cheltuieli deductibile), flexibilitate in retragerea banilor, si start aproape instant in mediul digital.

La capitolul fiscalitate, PFA are reguli clare si numerice: impozit pe venit 10% aplicat bazei de calcul (norma de venit sau profit net), contributie de asigurari sociale (CAS) 25% daca depasesti praguri anuale legate de salariul minim brut pe tara, si contributie de asigurari sociale de sanatate (CASS) 10% daca depasesti alte praguri, de asemenea exprimate ca multipli ai salariului minim. Ca referinta, daca luam salariul minim brut din iulie 2024 de 3.700 lei, pragurile tipice sunt: pentru CASS la 6, 12 si 24 salarii minime (22.200 lei, 44.400 lei, 88.800 lei), iar pentru CAS la 12 si 24 salarii minime (44.400 lei si 88.800 lei). Sumele care rezulta sunt usor de estimat si te ajuta sa-ti planifici cash-flow-ul.

Avantajele sunt contrabalansate de cateva constrangeri: raspunzi cu bunurile personale (nu exista personalitate juridica separata ca la SRL), trebuie sa gestionezi evidenta contabila in partida simpla sau sa lucrezi cu un contabil, e-Factura este obligatorie in relatiile B2B (reglementare gestionata de ANAF), iar pentru unele activitati este nevoie de avize sau calificari. Daca anticipezi venituri mari si reinvestitii semnificative, SRL poate deveni ulterior mai avantajos prin impozit pe profit/dividende si raspundere limitata; totusi, ca start, PFA ramane o optiune rapida si eficienta.

Documentele necesare si pregatirea dosarului digital pentru ONRC

Inainte sa intri pe portal.onrc.ro, merita sa ai pregatit un dosar digital complet. Scopul este sa parcurgi fluxul online intr-o singura sesiune si sa reduci riscul de respingere pe motiv de documentatie incompleta. ONRC pune la dispozitie formulare tipizate pentru PFA, ce includ cererea de inregistrare, declaratii pe proprie raspundere, selectia codului (codurilor) CAEN, si consimtamantul privind prelucrarea datelor. Toate se semneaza electronic cu semnatura calificata, recunoscuta eIDAS, pe care o poti obtine de la un furnizor acreditat in 24-48 de ore.

Ai nevoie de o adresa de sediu profesional. In practica, multi aleg locuinta proprie, caz in care pregatesti un contract de comodat sau o declaratie a proprietarului (daca nu esti proprietar unic). Daca esti in chirie, anexezi contractul de inchiriere si, dupa caz, acordul coproprietarilor sau asociatiei de proprietari, in functie de regimul imobilului. Pentru activitati in spatii comerciale, pregatesti contractul comercial si eventualele avize specifice (de exemplu, pentru alimentatie publica, cosmetica ori alte domenii reglementate).

Alegerea CAEN este un pas critic. Recomandarea este sa alegi un CAEN principal care acopera veniturile dominante si, daca este cazul, CAEN-uri secundare pentru activitati conexe. Verifica daca activitatea ta are norma de venit la nivelul judetului (ANAF publica anual listele de norme) si daca necesita calificari. Unele profesii libere au regimuri speciale si pot fi inregistrate diferit; pentru ocupatiile reglementate, se pot cere diplome, atestate sau avize profesionale.

Checklist documente digitale recomandate:

• CI scanata (ambele fete), in format PDF, lizibila, pentru titularul PFA.
• Dovada sediului profesional: contract de comodat/inchiriere sau act de proprietate + acorduri necesare, dupa caz.
• Formularele ONRC: cererea de inregistrare PFA si declaratiile-tip completate electronic.
• Dovada calificarii/experientei, daca activitatea o cere (diplome, certificate, portofoliu, contracte anterioare).
• Specifica clar codul CAEN principal si eventuale CAEN secundare; pregateste o scurta descriere a activitatii.
• Semnatura electronica calificata activa si configurata (certificat valabil), pentru semnarea documentelor.

Acest set reduce probabilitatea de clarificari ulterioare. In plus, creeaza-ti un cont pe portal.onrc.ro si pe SPV (Spatiul Privat Virtual) ANAF. SPV iti va trebui pentru obligatiile fiscale ulterioare, inclusiv e-Factura si depunerea Declaratiei Unice (D212) si a formularului D700 (vector fiscal). Daca pregatesti totul din timp, intregul proces de inmatriculare poate dura efectiv cateva ore de lucru ale tale, iar rezolvarea la ONRC 1-3 zile lucratoare.

Pas cu pas: inregistrarea PFA online la ONRC si obtinerea CUI

Odata ce ai dosarul digital, urmeaza fluxul online al ONRC. Creezi cont pe portal.onrc.ro, alegi optiunea pentru persoane fizice autorizate si completezi formularul din interfata. Platforma permite incarcarea documentelor in format PDF si semnarea lor cu certificatul calificat. In formular, introduci datele de identificare, adresa sediului profesional, codul CAEN principal (si secundare, daca este cazul), precum si declaratiile pe proprie raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare la sediu.

La final, transmiti cererea. In mod curent, taxele administrative pentru inmatricularea PFA au fost reduse sau eliminate in ultimii ani; ramane posibilitatea unor costuri pentru servicii auxiliare (de exemplu, obtinerea semnaturii electronice, traduceri legalizate pentru cetateni UE din afara Romaniei etc.). Dosarul intra la verificare, iar ONRC iti poate cere clarificari sau completari; raspunzi rapid din cont, incarci ce lipseste si semnezi din nou daca este necesar. Dupa admitere, esti inscris in Registrul Comertului si primesti certificatele si rezolutia in format electronic. CUI-ul (codul unic de inregistrare) devine identificatorul tau fiscal in relatia cu partenerii si cu ANAF. Poti verifica public datele in RECOM (registrul ONRC) si poti solicita extrase online.

Flux operational recomandat, pas cu pas:

• Creeaza cont pe portal.onrc.ro si autentifica-te.
• Selecteaza inmatriculare PFA si completeaza datele personale si sediul profesional.
• Alege CAEN principal si secundare; verifica restrictii si norme de venit pentru codul ales.
• Incarca documentele: CI, dovada sediu, formulare tip, eventuale dovezi calificare.
• Semneaza electronic pachetul si transmite cererea; urmareste corespondenta din cont.
• Raspunde la eventualele solicitari de clarificare si asteapta rezolutia (1-3 zile lucratoare, de regula).

Dupa ce ai CUI, urmatorul pas important este inregistrarea/actualizarea vectorului fiscal la ANAF (formularul D700, online in SPV) si stabilirea regimului de TVA (daca esti sub plafonul de 300.000 lei pentru regimul de scutire conform art. 310 din Codul fiscal, ramai neplatitor, altfel te inregistrezi in scopuri de TVA). Retine ca, odata ce incepi sa emiti facturi, e-Factura B2B este obligatorie, iar transmiterea facturilor in sistemul RO e-Factura are termene ferme, gestionate de ANAF.

Fiscalitate la PFA: impozit, CAS, CASS, praguri si exemple numerice

Regimul fiscal al PFA este relativ simplu ca principiu, dar cere atentie la detalii: cum alegi intre norma de venit si sistem real, ce contributii datorezi si la ce baze de calcul, care sunt termenele si cum optimizezi legal sarcina fiscala. Impozitul pe venit este 10% si se aplica bazei de impozitare: fie norma de venit (stabilita anual de ANAF pe judete si activitati), fie venitul net din sistem real (venituri incasate minus cheltuieli deductibile). Daca activitatea ta are norma de venit si suma normata este sub venitul net pe care l-ai estima in sistem real, norma poate aduce o economie semnificativa de timp si bani. In schimb, daca ai cheltuieli substaniale si pot fi documentate (echipamente, software, cursuri, deplasari, chirii), sistemul real iti poate reduce baza impozabila.

Contributiile sociale sunt dimensionate la praguri legate de salariul minim brut pe tara. Pentru referinta, folosim 3.700 lei (valoare a salariului minim brut din iulie 2024) pentru a exemplifica calculele, stiind ca legislatia face trimitere la multipli ai acestui salariu minim: pentru CASS (sanatate) pragurile sunt 6, 12 si 24 salarii minime (22.200 lei, 44.400 lei, 88.800 lei venit anual), cu CASS 10% aplicat bazei alese dintre aceste praguri, in functie de venitul net estimat/realizat; pentru CAS (pensie) pragurile sunt la 12 si 24 salarii minime (44.400 lei si 88.800 lei), cu CAS 25% la baza corespunzatoare. Daca venitul net anual estimat este sub 6 salarii minime, in principiu nu datorezi CASS; daca este sub 12 salarii minime, nu datorezi CAS. Peste aceste praguri, contributiile devin obligatorii.

Exemple numerice orientative (cu salariul minim 3.700 lei):

• Venit net anual 30.000 lei: impozit 10% la baza (norma sau real), CASS baza 22.200 lei => CASS 2.220 lei; CAS nu este obligatoriu (sub 44.400 lei), dar poti opta voluntar pentru pilonul public.
• Venit net anual 60.000 lei: CASS baza 44.400 lei => CASS 4.440 lei; CAS baza 44.400 lei => CAS 11.100 lei; impozitul 10% la baza aferenta (norma sau profit net).
• Venit net anual 120.000 lei: CASS baza 88.800 lei => CASS 8.880 lei; CAS baza 88.800 lei => CAS 22.200 lei; impozit 10% la baza aferenta.
• Norma de venit 30.000 lei intr-un judet: impozit 3.000 lei; contributiile se determina tot in raport cu venitul net estimat (sau, dupa reguli, cu incadrarea la prag); pot aparea ajustari pro-rata daca incepi in cursul anului.
• TVA: daca esti sub plafonul de 300.000 lei cifra de afaceri anuala, ramai la regim special de scutire; peste, te inregistrezi in scopuri de TVA (D700) si colectezi TVA conform cotei aplicabile (in general 19%, cu exceptii).

Termenele: Declaratia Unica (D212) se depune de regula pana la 25 mai pentru veniturile realizate in anul precedent si pentru estimarea anului curent. Poti plati anticipat impozitul si contributiile in cursul anului, dar scadenta finala este la 25 mai a anului urmator celui de realizare a veniturilor, conform calendarului ANAF. In paralel, folosesti D700 pentru actualizari ale vectorului fiscal (de exemplu, intrarea/iesirea in regimul de TVA). Recomandare practica: mentine o rata de economisire lunara de 30-40% din incasari pentru taxe, astfel incat platile sa nu iti afecteze lichiditatea.

Facturare, e-Factura, cont bancar si organizarea evidentei contabile

Dupa obtinerea CUI, incepi operatiunile. Un prim pas util este deschiderea unui cont bancar dedicat activitatii PFA (cont profesional). Nu este obligatie legala explicita pentru toate situatiile, dar separarea fluxurilor personale de cele profesionale iti simplifica mult evidenta contabila si relatia cu ANAF. In practica, multi furnizori de servicii bancare ofera conturi pentru PFA cu comisioane reduse, integrare cu aplicatii de facturare si extrase in formate prietenoase pentru contabil.

Din 2024, transmiterea facturilor B2B prin sistemul RO e-Factura a devenit obligatorie, cu un calendar de implementare gestionat de ANAF. In 2025, obligatia ramane in vigoare, iar nerespectarea termenelor de transmitere poate atrage amenzi semnificative. Practic, emiti factura in softul tau (sau in aplicatia ANAF), o transformi in formatul standard (XML) si o transmiti in maximum cateva zile lucratoare de la emitere, pentru a fi considerata comunicata. Pentru B2G, obligatia era deja aplicabila; pentru B2B s-a generalizat, inclusiv pentru PFA. Daca vinzi catre persoane fizice, continua sa emiti bon fiscal acolo unde folosesti aparat de marcat sau factura simpla, conform regulilor aplicabile activitatii tale.

Set minim de bune practici operationale:

• Deschide un cont bancar dedicat si foloseste-l exclusiv pentru incasari/plati ale PFA.
• Alege o aplicatie de facturare care integreaza RO e-Factura si genereaza XML conform.
• Numeroteaza ordinele de incasari si facturile conform unui registru stabilit la inceput de an.
• Pastreaza contracte/accepturi de oferta pentru fiecare client; documentele ajuta la incadrarea corecta a veniturilor.
• Stabileste un sistem de arhivare digitala: facturi, chitante, extrase bancare, contracte, declaratii ANAF.
• Configureaza alerte pentru termene: transmitere e-Factura, depunere D212, actualizari D700.

Pe partea de evidenta contabila, PFA tine partida simpla, cu registrul de incasari si plati si registrul inventar (dupa caz). Daca esti in sistem real, pregateste-te sa documentezi cheltuielile deductibile: abonamente software si telecom, echipamente, licente, chirii, utilitati proportional alocate, cursuri de formare, asigurari profesionale. Daca optezi pentru norma de venit, evidenta este mai lejera, dar tot ai obligatii de arhivare si raportare. Verifica daca esti obligat la POS: in comert/prestari catre populatie peste anumite praguri de cifra de afaceri, trebuie sa asiguri posibilitatea platii cu cardul; pragul uzual a fost 50.000 lei in legislatia recenta, insa valideaza anual prevederile.

Declaratii, termene si interactiunea cu ANAF, CNAS, CNPP

La scurt timp dupa inmatriculare, actualizezi vectorul fiscal prin D700 in SPV ANAF, unde bifezi activitatea independenta si regimul de TVA (daca este cazul). Apoi, in fiecare an, depui Declaratia Unica (D212), de regula pana la 25 mai, pentru definitivarea veniturilor anului precedent si pentru estimarea celor din anul in curs. Tot prin D212 iti stabilesti baza pentru CASS si CAS in raport cu pragurile legale. Plata impozitului si a contributiilor se poate face online din SPV, prin ghiseul.ro sau prin internet banking, avand in vedere ca scadenta finala este la 25 mai pentru anul anterior.

e-Factura presupune si cont in SPV si, pentru fluxul B2B, monitorizarea confirmarii in sistemul ANAF. Pastreaza dovada transmiterii si receptiei electronice. Daca esti sub plafonul de TVA, ramai la regim de scutire, dar monitorizeaza cifra de afaceri; depasirea plafonului impune inregistrarea in scopuri de TVA si schimbarea fluxului de facturare. Pentru contributia de pensii (CAS) si sanatate (CASS), CNPP si CNAS sunt institutiile relevante; prin declaratiile tale, ANAF transmite fluxurile catre casele de pensii si de sanatate, iar drepturile (vechime si asigurare) se constituie in baza platilor efectuate.

Calendar operational anual orientativ:

• Imediat dupa inregistrare: D700 pentru vectorul fiscal, verificare TVA si inscriere in e-Factura.
• Lunar: transmitere e-Factura pentru B2B in termen; arhivare documente si reconciliere incasari.
• Trimestrial: verificare plafon TVA (300.000 lei), analiza cash-flow si buget pentru taxe.
• Aprilie-mai: pregatire si depunere D212; plata sumelor aferente anului anterior.
• Permanent: actualizari la ONRC si ANAF daca schimbi sediul, CAEN-ul, numele, sau daca treci la TVA.

Un aspect practic: daca incepi activitatea in cursul anului, poti ajusta pro-rata anumite baze si ai obligatia sa declari estimatul de venit. Daca optezi pentru norma de venit si incepi, sa zicem, in luna august, norma se reduce proportional cu lunile ramase. La final de an, compari estimatul cu realizatul si, daca este cazul, faci diferente de plata sau de restituit. Pentru profesii care nu au norma de venit, sistemul real este implicit. De asemenea, daca ai si venituri salariale, regulile de cumul pot influenta obligativitatea CASS; analizeaza atent, deoarece exista situatii in care CASS se considera deja indeplinita prin salariu, dar nu intotdeauna, in functie de nivelul veniturilor din activitati independente.

Estimarea costurilor de start si bugetarea taxelor: cifre clare pentru primul an

Un PFA poate porni cu costuri de start surprinzator de mici. Daca ai deja un laptop, un telefon si internet, principalele cheltuieli initiale sunt: semnatura electronica (in jur de cateva sute de lei pe an, in functie de furnizor), eventualele taxe conexe (de regula reduse sau zero la inmatriculare), si costul serviciilor de contabilitate (daca externalizezi; pentru PFA incepe frecvent de la cateva sute de lei pe luna pentru sistem real si mai putin pentru norma). Un cont bancar profesional are, de obicei, comisioane lunare modeste si tarife pentru plati; compara ofertele, fiindca multe banci au pachete dedicate PFA.

La impozite si contributii, pragurile sunt esentiale. Cu salariul minim brut de 3.700 lei ca reper (valoare din iulie 2024), iata cateva scenarii. Daca estimezi venit net 30.000 lei in primul an, pregateste un buget anual pentru CASS de circa 2.220 lei (10% din 22.200 lei), impozit pe venit 10% din baza (3.000 lei daca norma e 30.000 lei, sau 10% din profit daca esti in sistem real), si CAS zero daca ramai sub 44.400 lei; total impozite/contributii poate fi aproximativ 5.000-6.000 lei, la care adaugi serviciile de contabilitate si costurile bancare/soft. Daca estimezi 60.000 lei venit net, includi CASS ~4.440 lei si CAS ~11.100 lei; totalul fiscal creste la 15.000-20.000 lei, in functie de baza impozabila pentru impozitul pe venit.

Elemente de buget lunare de avut in vedere (primul an):

• Rezerva de taxe: 30-40% din incasari puse deoparte pentru impozit, CASS, CAS.
• Semnatura electronica si soft de facturare/e-Factura: abonamente anuale/lunare.
• Contabilitate: pachet lunar in functie de volum si regim (norma vs real).
• Banca: comisioane de cont si plati; prefera pachete cu plati online incluse.
• Instrumente de lucru: software, licente, asigurari profesionale, marketing.

Din perspectiva riscului financiar, planifica si un fond de urgenta echivalent cu 3-6 luni de cheltuieli personale si profesionale; volatilitatea incasarilor la PFA este reala, iar respectarea termenelor (e-Factura, D212) e mai usoara cand nu esti sub presiune de lichiditate. In plus, daca targetezi clienti corporate, ia in calcul termenele de plata uzuale de 15-30 de zile si ajusteaza preturile ca sa acoperi costul capitalului de lucru. Nu in ultimul rand, calculeaza-ti pragul de rentabilitate: cate ore facturabile ai pe luna, la ce tarif, si care este costul fix cu care pornesti. Cu aceste cifre clare, decizia privind norma de venit vs sistem real devine mult mai informata.

Capcane frecvente si cum le eviti: conformare, TVA, e-Factura, norme

Majoritatea problemelor la PFA apar din mici scapari administrative care se acumuleaza: lipsa separarii conturilor, facturi netransmise in RO e-Factura, declaratii depuse cu intarziere, sau neintelegerea pragurilor pentru contributii. Prevenirea este mai ieftina decat corectia. Porneste cu o disciplina de baza si foloseste instrumentele digitale puse la dispozitie de ANAF si de piata: SPV pentru declaratii si comunicare, e-Factura pentru facturare B2B, si un soft de contabilitate in cloud.

Greseli tipice si actiuni preventive:

• Amestecul banilor personali cu cei ai PFA: solutia este cont bancar dedicat si plati/transferuri documentate.
• Neutilizarea e-Factura in B2B: configureaza aplicatia din prima zi si seteaza alerte pentru transmitere.
• Ignorarea plafonului TVA (300.000 lei): fa o verificare lunara a rulajului si pregateste D700 cand te apropii.
• Subestimarea contributiilor: foloseste pragurile (6/12/24 salarii minime) pentru a bugeta CASS si CAS corect.
• Documente lipsa pentru cheltuieli: pastreaza contracte, facturi, bonuri fiscale si dovezi de plata pentru deductibilitate.

O alta capcana este alegerea gresita a CAEN-ului sau neactualizarea lui pe masura ce diversifici serviciile. Daca incepi cu consultanta IT (CAEN 6202) si ulterior adaugi training (8559) sau comert online (4791), actualizeaza inregistrarea si conditiile de functionare. Pentru spatii rezidentiale, fii atent la regulile privind destinatia si la acordurile necesare. In plus, nu trece cu vederea reglementarile speciale: pentru alimentatie publica, cosmetica, transport, constructii, pot fi avize si norme de igiena si siguranta specifice.

Nu in ultimul rand, ai grija la incadrarea relatiilor contractuale. Daca ai un singur client si lucrezi exclusiv pe instructiunile lui, exista riscul unei re-incadrari ca relatie de munca, cu implicatii fiscale si de munca. Diversifica portofoliul, defineste livrabile si rezultate in contracte, evita programul fix si subordonarea tipica salariatilor. Ministerul Muncii si ANAF au ghiduri privind criteriile de diferentiere intre munca dependenta si activitate independenta; documenteaza-te si seteaza contractele in consecinta.

Plan de actiune in 7 zile: de la idee la facturi transmise in RO e-Factura

Daca vrei un calendar practic, impartit pe o saptamana, iata cum poti transforma rapid ideea in realitate. Ziua 1 o dedici clarificarii modelului de business si alegerii CAEN-ului; faci o scurta analiza a pietei si evaluezi daca norma de venit este disponibila si avantajoasa pentru activitatea ta. Ziua 2 pregatesti dovada sediului si actele: contract de comodat/inchiriere, copii CI, si semnatura electronica (daca nu o ai deja). Ziua 3 te inregistrezi pe portal.onrc.ro si incarci dosarul; verifici totul de doua ori si trimiti cererea semnata electronic. In paralel, creezi cont in SPV ANAF.

Calendar de lucru recomandat (scurt si executabil):

• Ziua 1: model de business, CAEN, analiza fiscala (norma vs real), alegere soft de facturare.
• Ziua 2: semnatura electronica, dovada sediu, pregatire formulare ONRC.
• Ziua 3: depunere dosar ONRC si creare cont SPV ANAF.
• Ziua 4: asteptare rezolutie; setare e-Factura si test in sandbox/aplicatie.
• Ziua 5: rezolutie ONRC, primire CUI; D700 vector fiscal (statut TVA, activitate independenta).
• Ziua 6: deschidere cont bancar profesional; emiti primele facturi si le transmiti in RO e-Factura.
• Ziua 7: stabilesti rutina lunara de arhivare, rapoarte si verificari de plafon TVA.

Acest plan se bazeaza pe timpi de procesare uzuali la ONRC (1-3 zile lucratoare) si pe disponibilitatea rapida a semnaturii electronice (frecvent in 24-48 ore). Daca activitatea ta cere avize speciale sau calificari, acorda timp suplimentar pentru obtinerea lor. Tine aproape sursele oficiale: ONRC pentru procedura, ANAF pentru fiscalitate, CNAS/CNPP pentru statutul de asigurat. In paralel, consulta periodic Eurostat si rapoartele nationale pentru a intelege dinamica pietei muncii pe cont propriu din Romania; contextul macro te ajuta sa-ti calibrezi tarifele si strategia de crestere.

Cu o pregatire buna, un dosar digital complet si disciplina operationala (cont separat, e-Factura, declaratii la timp), PFA-ul poate fi pus pe roate in mai putin de o saptamana si poate functiona predictibil. Cheia este sa transformi reglementarile si cifrele in obiceiuri simple: liste de verificare, alerte, arhivare riguroasa si monitorizarea pragurilor care conteaza (300.000 lei TVA, 6/12/24 salarii minime pentru contributii). Iar cand veniturile cresc si nevoile se schimba, ramai flexibil: poti ajusta CAEN-urile, poti trece la platitor de TVA sau chiar poti migra catre SRL daca analiza economica o recomanda.